Veneto Innovazione S.p.A.

AVVISO

INDAGINE ESPLORATIVA COMPARATIVA SELETTIVA PER L’AFFIDAMENTO DI UN INCARICO ESTERNO DI COLLABORAZIONE PROFESSIONALE PER IL RUOLO DI COMMUNCATION MANAGER A SUPPORTO DEL PROGETTO AGENDA DIGITALE VENETO

1. Finalità dell’avviso

Con il presente avviso Veneto Innovazione S.p.A. intende effettuare un’indagine esplorativa al fine di acquisire candidature da parte di soggetti, in possesso dei requisiti di seguito indicati al successivo punto 6., per l’affidamento di un incarico esterno di collaborazione professionale, ai sensi degli artt. 2222 e seguenti del C.C., a supporto della segreteria tecnica per il Progetto Agenda Digitale del Veneto con il ruolo di Communication Manager.

Per favorire la massima trasparenza, tempestività, pubblicità e libera concorrenza alla presente indagine esplorativa, Veneto Innovazione S.p.A. non procederà ad una selezione delle candidature. Pertanto, tutti i soggetti professionali interessati saranno automaticamente ammessi alla presentazione delle proprie candidature, secondo le modalità e i termini di seguito specificati. 

2. Stazione appaltante

Veneto Innovazione S.p.A. - Via Ca' Marcello 67/D - 30172 Venezia-Mestre

Tel.: 041 8685301 - Fax: 041 5322133

email: avvisiegare@venetoinnovazione.it - pec: bandiegare@pec.venetoinnovazione.it

Profilo del committente – sito web: www.venetoinnovazione.it

3. Oggetto e descrizione del servizio

La selezione ha per oggetto l’affidamento di un incarico esterno di collaborazione professionale a supporto della segreteria tecnica per il Progetto Agenda Digitale del Veneto e nello specifico in via esemplificativa ancorché non esaustiva, seguendo quanto previsto nel progetto esecutivo, già approvato dalla Direzione regionale ICT e Agenda Digitale e lavorando in stretta relazione con la Direzione medesima e il team di coordinamento del progetto:

1. Promozione dei progetti interni alla Direzione e afferenti per temi e argomenti trattati all’Agenda Digitale del Veneto;
2. Individuazione di eventi, conferenze, workshop a dimensione regionale e/o nazionale ove promuovere la conoscenza dell’Agenda Digitale del Veneto;
3. Progettazione, organizzazione e gestione di eventi per sostenere la diffusione dell’Agenda Digitale del Veneto e dei progetti a questa collegati;
4. Presidio dei profili social dell’Agenda Digitale del Veneto;
5. Coordinare la pubblicazione delle notizie e dei contenuti sul sito internet;
6. Svolgere analisi di follow up delle iniziative che si andranno a realizzare.

4. Importo

Importo complessivo massimo previsto per l’espletamento dell’incarico è quantificato in euro 30.000,00 (trentamila), IVA esclusa. L’impegno medio stimato è pari a circa 120 giornate/uomo considerando un costo medio di mercato di € 250,00/giornata. L’importo si intende omnicomprensivo di tutti gli oneri e spese necessarie per l’espletamento dell’incarico. Spese di trasferta fuori regione da rimborsare a parte

5. Termini e modalità di valutazione

Il servizio verrà affidato al soggetto professionale che avrà presentato il miglior Curriculum Vitae.

L’istruttoria e le valutazioni delle domande saranno effettuate dal RUP sulla base di quanto indicato nella domanda di partecipazione e nella documentazione a supporto richiesta. 

In particolare, il RUP terrà conto, ai fini della valutazione della miglior proposta, dei seguenti elementi qualificanti:

• comprovata esperienza pluriennale in ambito di attività di comunicazione e disseminazione di progetti e iniziative ICT;
• comprovata conoscenza del mercato ICT veneto e dei suoi stakeholder pubblici e privati;
• comprovata esperienza nella definizione e gestione di piani e attività di comunicazione anche mediante uso di piattaforme “social”;
• eventuale proposta di ribasso rispetto all’ammontare complessivo per l’incarico (di cui al punto 4).

Particolare attenzione verrà prestata alle esperienze maturate in relazione alle attività di comunicazione con Pubbliche Amministrazioni.

Il presente avviso e la successiva ricezione delle candidature non vincolano in alcun modo Veneto Innovazione S.p.A., che, sulla base delle istanze pervenute, avvierà una procedura di selezione come di seguito descritto. Veneto Innovazione S.p.A. avrà comunque, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di annullare o revocare la procedura comparativa o non procedere al conferimento dell’incarico, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa o diritto di sorta.

Veneto Innovazione S.p.A. si riserva la facoltà di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola candidatura, purché valida e rispondente ai requisiti del presente avviso

6. Soggetti ammessi e requisiti di partecipazione

I soggetti professionali interessati alla presentazione della domanda di selezione / preventivo, devono essere cittadini degli Stati Membri dell’Unione Europea e in possesso, alla data di scadenza del termine utile per la presentazione delle domande, dei seguenti requisiti minimi:

Requisiti soggettivi e di ordine generale ed ulteriori requisiti specificati nell’allegato modulo di domanda di partecipazione:

• essere in possesso della cittadinanza italiana o di uno degli stati membri dell’Unione europea;
• godere dei diritti civili e politici;
• conoscenza della lingua italiana a livello professionale parlata e scritta (madrelingua italiana o almeno livello C1 del CERF)
• non aver reso false dichiarazioni in merito a requisiti ed a condizioni rilevanti ai fini del conferimento di incarichi;
• non aver commesso grave negligenza o malafede nell’esecuzione di prestazioni affidate da pubbliche amministrazioni;
• assenza delle cause di divieto o di sospensione di cui alla vigente normativa antimafia;
• non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale;
• insussistenza di situazioni comportanti incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione.

Requisiti specifici e di capacità professionale:

• titolarità di partita IVA per lo svolgimento delle attività oggetto del presente avviso;
• comprovata esperienza, almeno quinquennale, maturata in ambito di definizione e gestione di strategie comunicative, organizzazione di eventi e presidio canali social;
• esperienza professionale, almeno quinquennale, con una pubblica amministrazione o in stretta collaborazione con una pubblica amministrazione occupandosi di aspetti organizzativi, strategie e piani di comunicazione e gestione dei social media;
• esperienza, almeno quinquennale, sui temi della digitalizzazione della pubblica amministrazione e/o dell’Agenda Digitale
• esperienza nella comunicazione e promozione di progetti di innovazione locale come ad esempio sui servizi digitali della pubblica amministrazione locale, dei laboratori di fabbricazione digitale, coworking ed incubatori di impresa etc; 
• avere conoscenza dei principali applicativi informatici e delle principali tecniche di comunicazione con i social network;

7. Modalità e termine di presentazione

I soggetti interessati alla presente selezione, devono far pervenire – pena l’esclusione - la sottoelencata documentazione:

1. Domanda di partecipazione/dichiarazione sostitutiva in carta semplice redatta utilizzando l’apposito modello predisposto (modello “A”).
2. CV professionale in formato EuroPass in lingua italiana aggiornato, datato e sottoscritto che specifichi le competenze richieste al punto 5 e 6 del presente Avviso.
3. Eventuali documenti comprovanti i titoli e i requisiti
4. Eventuale offerta economica in riduzione rispetto a quanto previsto come compenso al punto 4.
5. Copia del documento d’identità in corso di validità.

Il candidato può inoltre presentare ogni ulteriore documentazione utile ad illustrare le competenze possedute.

La domanda, corredata di tutta la documentazione a supporto, dovrà pervenire entro e non oltre il termine del 15 marzo 2021, ore 12:00, con le seguenti modalità:

a) POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: bandiegare@pec.venetoinnovazione.it

b) RACCOMANDATA A/R

c) CORRIERE o CONSEGNA A MANO al seguente indirizzo:

Veneto Innovazione S.p.A.

Via Ca' Marcello 67/D

30172 Venezia-Mestre

Si precisa che gli uffici di Veneto Innovazione sono aperti al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00.

Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e in considerazione del particolare periodo di emergenza sanitaria si invita a verificare in anticipo l’apertura al pubblico degli uffici di Veneto Innovazione.

Nell'oggetto della PEC o sul plico deve essere indicata la seguente dicitura: “Candidatura per una collaborazione professionale, ruolo di Communication Manager per l’Agenda Digitale del Veneto”.

8. Motivi di esclusione

Saranno escluse:

1. le candidature pervenute fuori termine o non debitamente firmate dal soggetto proponente;
2. le candidature che non presenteranno i requisiti di ammissione di cui al punto 6;
3. le candidature presentate non conformemente a quanto precisato nel precedente articolo 7.

9. Aggiudicazione

Dopo la scadenza del termine di ricevimento della documentazione, il RUP verificherà la regolarità amministrativa della documentazione prodotta, procedendo alla relativa ammissione di tutti i soggetti in possesso dei requisiti richiesti indicati al punto 6. del presente Avviso.

Si procederà quindi alla valutazione comparativa delle candidature sulla base del curriculum professionale e degli elementi di cui al precedente punto 5. e a proporre l’aggiudicazione in favore del soggetto che avrà il miglior profilo professionale ed accademico.

La valutazione circa l’opportunità di procedere ad un colloquio e i soggetti ammessi allo stesso saranno determinati dal RUP. L’eventuale colloquio verrà comunicato ai candidati ammessi all’indirizzo e-mail dichiarato nella domanda di partecipazione.

10. Comunicazioni

Tutte le comunicazioni verranno trasmesse mediante email o PEC.

11. Contratto

Viene offerto un contratto di collaborazione professionale della durata di 9 mesi (in ogni caso si dovrà concludere entro il 31/12/2021), previa verifica della veridicità delle dichiarazioni rese in sede di presentazione della domanda ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000 relative ai requisiti di cui al punto 6.

In ragione della tipologia contrattuale prevista viene considerato requisito essenziale il possesso della partita iva al momento della presentazione della domanda, in alternativa il candidato dovrà dichiarare l’espressa volontà di aprirla prima della decorrenza del contratto.

12. Pagamento del corrispettivo

Il corrispettivo contrattuale potrà essere liquidato anche per stato avanzamento lavori su base mensile.

Il corrispettivo contrattuale sarà liquidato entro 30 giorni dal ricevimento della fattura, previa acquisizione da parte di Veneto Innovazione di documentazione o attestazione di regolare posizione contributiva ai fini previdenziali.

13. Altre informazioni

Veneto Innovazione S.p.A. si riserva altresì la facoltà insindacabile di modificare il presente avviso, di prorogarne i termini di scadenza, dandone adeguata comunicazione.

14. Trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati è Veneto Innovazione S.p.A.

I dati personali relativi agli operatori economici verranno trattati ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e del Regolamento UE 2016/679, anche con strumenti informatici, per le finalità e le modalità previste dal presente procedimento e per lo svolgimento dell’eventuale successivo rapporto contrattuale.

Ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (G.D.P.R.) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informano i candidati che

• il titolare del trattamento è Veneto Innovazione S.p.A.
• il DPO è lo Studio Legale Albertini & Associati contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@albertinieassociati.it
• il trattamento dei dati personali da essi forniti in sede di partecipazione alla selezione o comunque acquisiti a tal fine da Veneto Innovazione S.p.A. è finalizzato unicamente all'espletamento delle attività selettive ed avverrà a cura delle persone preposte al procedimento suddetto presso la società Veneto Innovazione S.p.A., Via Ca’ Marcello n. 67/D, 30172 Venezia Mestre, con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità, anche in caso di eventuale comunicazione a terzi.

• il conferimento di tali dati è necessario per valutare i requisiti di partecipazione e il possesso di titoli e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione.
• il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato sia attraverso supporti cartacei sia attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
• i dati potranno essere comunicati ad altre amministrazioni preposte ai controlli sulla veridicità delle autodichiarazioni.
• i dati saranno trattati per tutta la durata della selezione per il rapporto contrattuale ed anche successivamente nei limiti necessari per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, ed in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni dal giorno in cui ci saranno forniti. Decorso tale termine, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
• ai candidati sono riconosciuti i diritti di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le relative richieste all’Ing. Matteo Ametis responsabile del trattamento dei dati personali di Veneto Innovazione spa.
• i candidati hanno altresì il diritto di cui agli artt. 15-21 GDPR (Diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). Essi hanno altresì il diritto di revocare il consenso al trattamento, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• i candidati hanno infine il diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento 2016/679/UE, al Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – ROMA (email: garante@gpdp.it; PEC: protocollo@pec.gdpd.it; centralino +39 06.696771).

15. Modalità per richieste di informazioni alla stazione appaltante

Per informazioni sulle modalità di presentazione del preventivo, informazioni di tipo tecnico e chiarimenti, contattare: 041 8685301; email avvisiegare@venetoinnovazione.it.

16. Pubblicità

Il presente avviso viene pubblicato per un periodo di 15 giorni decorrenti dal giorno successivo alla data di pubblicazione sul portale di Veneto Innovazione S.p.A. www.venetoinnovazione.it - sezione “Società” – “Opportunità di Lavoro e Collaborazione”. Nello stesso sito saranno pubblicate eventuali comunicazioni o rettifiche.

Responsabile del procedimento

Il Responsabile del procedimento è l’Ing. Matteo Ametis.